根据青岛滨海学院信息化建设及智慧校园推进计划，易校园数字迎新系统于2021年8月19日正式上线。

为便于新生高效快捷办理入学手续，简化现场报到流程，易校园数字迎新系统分为“网上自助报到”和“现场报到”两个环节。网上自助报到完成行程登记，心理测试，新生缴费等信息采集；现场报到完成身份验证后办理入住宿舍手续。新生通过易校园APP门户登录，完成网上自助报到流程。老师通过易校园APP完成新生身份确认及入住宿舍。

易校园数字迎新系统基于易校园APP平台，通过统一平台规范各部门信息发布、规范迎新各项流程、规范各项政策透明实施到位、规范报到事项做到实处，提倡无纸化迎新、规范化迎新、数字化迎新、智能化迎新，简化报到手续，减少投入人力，降低迎新工作压力，加强各部门信息互动，以学生为主，老师为辅的自助化迎新，通过大数据实时监控实现多校区统一的智能迎新平台。

通过易校园数字迎新系统的使用，极大地方便了新生报名入学的办理，简化了流程，提高了效率，减少了老师的迎新工作压力，得到了师生的一致好评。